Thư Xin Việc (Cover Letters) Định Nghĩa, Cấu Trúc, Mục Đích, Các Loại & Ý Nghĩa

Bạn đang tự hỏi, "Thư xin việc là gì?"

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích cơ bản về thư xin việc, mục đích của nó và những gì nên bao gồm trong thư của bạn.

Khi bạn đang ứng tuyển một công việc, thư xin việc cũng quan trọng như sơ yếu lý lịch của bạn theo nhiều cách. Bạn luôn muốn bao gồm một thư xin việc khi gửi sơ yếu lý lịch để cá nhân hóa thông tin về lịch sử công việc của bạn và tùy chỉnh hồ sơ của bạn cho công việc cụ thể.

Nhưng nếu bạn chưa từng viết thư xin việc trước đây, việc xác định những gì cần bao gồm có thể rất đáng sợ. Đừng lo lắng, hướng dẫn này sẽ làm rõ mọi thứ cho bạn và chỉ cho bạn hướng đi đúng để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về thư xin việc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến:

• Thư Xin Việc là gì?
• Mục Đích của Thư Xin Việc trong Hồ Sơ Xin Việc là gì?
• Những Gì Nên Bao Gồm Trong Thư Xin Việc

Chúng tôi cũng mô tả cách bạn có thể bố trí thư xin việc của mình để tăng tác động, và chúng tôi thậm chí đã làm cho nó đơn giản cho bạn bằng cách bao gồm một số mẫu thư xin việc hoàn hảo để bạn tham khảo.

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc là một tài liệu dài một trang mà bạn đính kèm cùng sơ yếu lý lịch khi nộp đơn xin việc. Một thư xin việc tốt sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và đưa bạn đến bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng.

Mặc dù mọi công việc bạn ứng tuyển sẽ có một mẫu đơn cụ thể hoặc yêu cầu sơ yếu lý lịch, nhưng không phải lúc nào cũng yêu cầu thư xin việc. Nhưng bạn luôn nên bao gồm một thư xin việc – nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Điều cốt yếu là sơ yếu lý lịch của bạn là bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc và học vấn, trong khi thư xin việc của bạn thêm bối cảnh liên quan đến kinh nghiệm đó cho công việc cụ thể.

Thư xin việc được tùy chỉnh cho công việc cụ thể bạn đang ứng tuyển và nó làm nổi bật các bằng cấp của bạn và cách chúng liên quan đến vai trò và công ty đó. Bạn có thể sử dụng nó để đưa ra ví dụ về cách kinh nghiệm của bạn liên quan đến vai trò và chứng minh rằng bạn là người phù hợp nhất cho công việc.

Như tên gọi của nó, thư xin việc được viết dưới dạng một bức thư, bao gồm một lời chào, ba hoặc bốn đoạn thân bài, và một phần kết thúc. Khác với sơ yếu lý lịch, thư xin việc của bạn nên được viết bằng các câu đầy đủ, và bạn muốn sử dụng ngôi thứ nhất – "Tôi viết thư này để...".

Bạn không muốn chỉ lặp lại những điều đã có trong sơ yếu lý lịch của mình. Sử dụng thư xin việc để đưa ra ví dụ thực tế về cách kinh nghiệm, kỹ năng hoặc sở thích của bạn làm bạn trở nên hoàn hảo cho công việc.

Mục đích của thư xin việc trong hồ sơ xin việc là gì?

Đơn giản là, đó là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Nó là công cụ để bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đủ lâu để họ xem xét kỹ hơn sơ yếu lý lịch của bạn và gọi bạn đến phỏng vấn.

Một thư xin việc có thể không phải là điều mà một bài đăng công việc yêu cầu bạn phải bao gồm, nhưng đừng nghĩ rằng điều đó có nghĩa là bạn không nên làm. Một thư xin việc tốt luôn là một ý tưởng tốt, và đây là lý do:

• Bạn có thể kể một câu chuyện trong thư xin việc để đi sâu hơn vào các bằng cấp, kinh nghiệm và sở thích của bạn để cho thấy tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc.
• Nhiều ứng viên bỏ qua việc viết thư xin việc, vì vậy bằng cách bao gồm một thư xin việc, bạn ngay lập tức đặt mình lên trên sự cạnh tranh!
• Bạn có thể giới thiệu bản thân một cách cá nhân hóa hơn và tùy chỉnh hồ sơ của bạn cho công việc cụ thể.
• Bạn có thể thêm một chút phong cách hoặc cá tính khiến nhà tuyển dụng muốn mời bạn đến phỏng vấn.
• Nó cho thấy rằng bạn đã đầu tư thời gian vào hồ sơ của mình, điều này lại một lần nữa đặt bạn lên trên phần lớn sự cạnh tranh.

Thư xin việc bao gồm

Thư xin việc thường nên bao gồm một số yếu tố cơ bản. Dưới đây là danh sách nhanh, nhưng bạn nên tham khảo hướng dẫn đầy đủ về những gì cần bao gồm trong thư xin việc của bạn để có giải thích chi tiết hơn.

• Tiêu đề: Đây là nơi bạn sẽ bao gồm tất cả thông tin liên lạc mà nhà tuyển dụng mong đợi thấy. Bạn muốn chắc chắn cung cấp cho họ những gì họ đang tìm kiếm.
• Lời chào: Bạn có thể bắt đầu ngay tại đây và đảm bảo rằng đây là một lời mở đầu thu hút. Tóm tắt các kỹ năng hoặc kinh nghiệm của bạn và đưa ra một lý do tốt tại sao nó quan trọng đối với công việc bạn đang ứng tuyển.
• Thân bài: Đoạn này nên đưa ra một số chi tiết hơn về bạn cá nhân. Nhà tuyển dụng thường thuê một người vì họ là ai, không phải vì những gì họ biết; đây là cơ hội để bạn cho thấy bạn là một phần tuyệt vời trong đội ngũ của họ.
• Kết thúc và Lời kêu gọi hành động: Bạn muốn kết thúc thư xin việc của mình với một lời cảm ơn vì thời gian họ đã dành và một lời chào chuyên nghiệp. Bạn cũng nên cho họ biết rằng bạn mong đợi được nghe từ họ và yêu cầu họ liên hệ để theo dõi.

Cách định dạng và bố trí thư xin việc

Nhà tuyển dụng dành khoảng 7.4 giây để xem mỗi sơ yếu lý lịch mà họ nhận được, và có thể có hàng trăm bản. Một thiết kế thư xin việc mạnh mẽ có thể thu hút sự chú ý của họ đủ lâu để họ đặt bạn vào danh sách gọi lại thay vì vào thùng rác.

• Phông chữ: Luôn sử dụng phông chữ tiêu chuẩn, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial. Nên là cỡ chữ 12 hoặc lớn hơn một chút.
• Tiêu đề: Luôn sử dụng định dạng tiêu đề chuyên nghiệp, bao gồm tên và thông tin liên lạc của bạn, ngày viết, và thông tin liên lạc của người bạn đang viết thư cho.
• Khoảng cách: Bạn nên để khoảng cách đơn cho phần thân của thư xin việc, nhưng để khoảng cách giữa tiêu đề, lời chào, từng đoạn văn, và lời chào kết thúc.
• Độ dài: Bạn muốn nội dung của thư xin việc ngắn gọn, khoảng nửa trang, tức là khoảng 250-400 từ.

Bạn có nên sử dụng mẫu hoặc ví dụ về thư xin việc không?

Nếu bạn đã là một chuyên gia, có thể bạn có thể tự viết một thư xin việc tuyệt vời. Nhưng nếu đây là lần đầu tiên bạn viết thư xin việc, hoặc bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy sử dụng các ví dụ về Thư Xin Việc của chúng tôi để có một số ý tưởng tuyệt vời về cách viết và định dạng của bạn – chúng tôi có một số mẫu bên dưới.

Các ví dụ của chúng tôi bao gồm các ngành công nghiệp và vị trí khác nhau, vì vậy bạn có thể tinh chỉnh thư của bạn cho phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển mà không cần phải sáng tạo lại từ đầu! Hơn nữa, những thư xin việc này đã được chứng minh hiệu quả trong việc đạt được phỏng vấn, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng bạn đã có một khởi đầu tuyệt vời.

Nếu bạn muốn có một khởi đầu thực sự, chúng tôi thậm chí có trang Mẫu Thư Xin Việc nơi bạn có thể vào để có tất cả những điều cơ bản đã được bao phủ cho bạn. Điền vào thông tin cụ thể của bạn, và bạn sẽ có một thư xin việc tuyệt vời, dễ dàng.

Thư xin việc - Những điểm chính cần nhớ

• Thư xin việc là một trang tài liệu mà bạn đính kèm vào hồ sơ xin việc để đi sâu hơn vào lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho công việc.

• Bạn luôn muốn bao gồm một thư xin việc, ngay cả khi nó không được chỉ định trong bài đăng công việc.
• Nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm sơ yếu lý lịch, và họ xem xét chúng rất nhanh - thư xin việc của bạn có thể và nên được thiết kế để thu hút sự chú ý của họ.
• Cá nhân hóa thư xin việc của bạn và tùy chỉnh nó cho công việc cụ thể mà bạn đang gửi vào, bao gồm liên quan đến các kỹ năng cụ thể, để cá tính của bạn tỏa sáng, và gọi tên nhà tuyển dụng.
• Đảm bảo thư xin việc của bạn ở trạng thái hoàn hảo để đạt được kết quả tốt. Sử dụng Danh Sách Kiểm Tra Thư Xin Việc của chúng tôi để đảm bảo bạn đã bao