10 Bước Của Quá Trình Săn Việc Thành Công

Bước 1: Đánh giá nhu cầu của bạn

Đầu tiên, bạn cần phải hiểu rõ những gì bạn có và những gì bạn cần. Khi bạn còn nhỏ, mọi người thường hỏi bạn: "Lớn lên bạn muốn làm gì?" Lúc đó, câu trả lời thường rơi vào năm danh mục: giáo viên, bác sĩ, luật sư, cảnh sát và tổng thống của đất nước. Thường thì, mọi người ngừng hỏi câu đó với trẻ em trên mười tuổi. Tuy nhiên, đối với nhiều người, câu trả lời chính xác không thể xác định cho đến khi tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng. Còn bạn thì sao? Bạn có thể trả lời câu hỏi về công việc lý tưởng của mình không? Bạn nên dành thời gian nghiên cứu không chỉ về cơ hội việc làm mà còn về bản thân mình. Cân nhắc những yếu tố như tính cách, sở thích, giá trị cá nhân, kỹ năng và năng lực cá nhân của bạn. Những đánh giá này sẽ giúp bạn xác định một số lộ trình nghề nghiệp tiềm năng. Sau khi có kết quả từ việc khám phá nghề nghiệp, bạn có thể tìm thấy con đường phù hợp để tiến tới.

Bước 2: Nghiên cứu về các công việc

Sau khi đã dành thời gian cho bản thân, bây giờ hãy tìm hiểu về nghề nghiệp của bạn. Tốt hơn hết là xác định loại công việc bạn muốn trước khi chuẩn bị bản thân để xin việc.

+ Nghiên cứu về loại công việc: Bạn muốn làm công việc gì? Liên quan đến đào tạo, tài chính, viết lách hay lĩnh vực khác?

+ Nghiên cứu về ngành nghề: Bạn cần hiểu rõ về ngành nghề mà bạn muốn làm việc. Ngành này hoạt động như thế nào? Bạn có thể tham gia vào những hoạt động nào? Ngành này cung cấp những loại công việc nào? Cảm giác làm việc trong ngành này như thế nào?

+ Nghiên cứu về địa điểm làm việc: Bạn muốn làm việc ở đâu? Bạn có thể chấp nhận công việc ở xa nhà không? Bạn có ý định chuyển đến nơi mới không?

+ Hiểu các yêu cầu nghề nghiệp: Bạn nên có danh sách về kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức cần thiết. Bạn cần cải thiện những gì? Bạn cần học hỏi những gì?

Việc nghiên cứu kỹ lưỡng về các yếu tố này sẽ giúp bạn xác định rõ hơn về lộ trình nghề nghiệp và chuẩn bị sẵn sàng cho những bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình.

Bước 3: Tìm kiếm nhà tuyển dụng phù hợp

Sau khi đã rõ ràng về loại công việc mà bạn muốn, bạn cần tìm một nhà tuyển dụng cung cấp công việc đó. Dưới đây là những phương pháp phổ biến để bạn có thể áp dụng:

+ Sử dụng mạng lưới quen thuộc: Tận dụng mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp của bạn. Hỏi bạn bè, gia đình, cựu đồng nghiệp và những người quen mà có thể biết về các vị trí việc làm phù hợp với kỹ năng và nhu cầu của bạn. Nhiều công việc được tìm thấy thông qua mạng lưới quan hệ.

+ Tìm kiếm trên các trang web việc làm: Sử dụng các nền tảng trực tuyến dành cho việc đăng tuyển và các dịch vụ liên quan đến nghề nghiệp. Các trang như LinkedIn, Indeed, Glassdoor và Monster cho phép nhà tuyển dụng đăng thông tin về việc làm và cung cấp các công cụ cho người tìm việc để tìm kiếm dựa trên sở thích và năng lực.

+ Sử dụng báo chí: Mặc dù ít phổ biến hơn trong thời đại số, một số nhà tuyển dụng vẫn đăng thông tin về việc làm trên báo giấy truyền thống. Kiểm tra phần tuyển dụng hoặc phần riêng biệt dành cho việc làm có thể mang lại kết quả.

+ Sử dụng các công ty headhunters hoặc nhà tuyển dụng: Xem xét hợp tác với các công ty tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng chuyên nghiệp có chuyên môn về việc kết nối ứng viên với các vai trò công việc cụ thể. Họ thường có thông tin nội bộ về các vị trí việc làm không được công khai.

+ Nghiên cứu trang web của công ty: Trực tiếp ghé thăm các trang web của các công ty mà bạn quan tâm làm việc. Nhiều tổ chức đăng thông tin về tuyển dụng trên các trang sự nghiệp của riêng họ. Phương pháp này cho phép bạn nhắm đến nhà tuyển dụng cụ thể phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

+ Tham gia triển lãm việc làm: Tham dự các hội chợ việc làm và triển lãm sự nghiệp nơi các công ty tập trung giới thiệu về doanh nghiệp và điền các vị trí việc làm còn trống. Triển lãm việc làm cung cấp cơ hội gặp gỡ trực tiếp với các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng, giúp bạn để lại ấn tượng đáng nhớ hơn so với những gì một bản CV có thể truyền tải.

+ Bằng cách sử dụng các phương pháp này một cách chiến lược, bạn có thể tăng cơ hội tìm thấy nhà tuyển dụng phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình và cung cấp công việc mà bạn mong muốn. Mỗi phương pháp đều có những lợi thế đặc biệt của nó, vì vậy khám phá nhiều phương hướng có thể mở rộng cơ hội và dẫn đến một cuộc tìm kiếm việc làm thành công.

Bước 4: Chuẩn bị tài liệu đăng ký

Các tài liệu đăng ký bao gồm CV, thư xin việc và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.

+ CV (sơ yếu lý lịch): Người ta xem CV của bạn để biết về bạn. Nó cho họ biết về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mong đợi công việc của bạn. CV của bạn cần phải thể hiện bạn sẽ phù hợp như thế nào với công ty, bạn sẽ đóng góp như thế nào vào sự phát triển của họ. Ngoài ra, CV của bạn cũng nên cho thấy bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc. Bạn có thể bao gồm một số thành tựu bạn đã đạt được trong quá khứ. Nhưng hãy nhớ giữ nó súc tích. Nhà tuyển dụng không có thời gian để xem xét kỹ CV của bạn. Cũng nên bao gồm thông tin về người bảo lãnh để tăng tính đáng tin cậy. Người bảo lãnh nên biết rõ về công việc của bạn và những thành tựu bạn đã đạt được.

+ Thư xin việc: Bạn gửi thư xin việc cùng với CV để cung cấp thông tin bổ sung về học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Khi nhà tuyển dụng xem thư xin việc của bạn, họ có thể thấy bạn có đủ điều kiện cho vị trí mà bạn đang nộp đơn. Vì vậy, đừng chỉ sao chép nội dung từ CV của bạn. Tốt hơn hết là bao gồm một số thông tin cụ thể để điều chỉnh thư xin việc của bạn theo yêu cầu công việc. Một bức thư xin việc tốt cũng thể hiện sự nhiệt tình và nỗ lực của bạn đối với vị trí mở. Tuy nhiên, thư xin việc của bạn không nên quá dài. Hãy giữ nó trong một trang.

+ Hồ sơ trực tuyến:  Ngoài các tài liệu đăng ký truyền thống, hãy dành thời gian cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn. LinkedIn là một mạng xã hội chuyên nghiệp đã trở nên phổ biến với nhà tuyển dụng. Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng LinkedIn để điền vào các vị trí tuyển dụng của họ. Do đó, một hồ sơ LinkedIn tốt có thể giúp bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của họ. Sử dụng các mạng xã hội để nâng cao hồ sơ công khai của bạn và kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo một tài khoản mạng xã hội chuyên ngành. Bạn có thể muốn sử dụng một blog, Instagram hoặc Flickr làm cơ sở dữ liệu trực tuyến nếu ngành yêu cầu sự sáng tạo. Việc chuẩn bị những tài liệu này một cách cẩn thận và hiệu quả sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công trong việc tìm kiếm việc làm và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Bước 5: Đăng ký việc làm

Sau khi bạn đã xác định được những công việc mà bạn muốn nộp đơn, đây là lúc để bắt đầu quá trình tuyển dụng. Bạn có thể gửi đi CV, thư xin việc và các tài liệu khác theo yêu cầu (hoặc sử dụng biểu mẫu đăng ký của họ, tùy thuộc vào từng trường hợp). Những tài liệu này nên bao gồm những thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Bước 6: Chuẩn bị cho phỏng vấn và bài kiểm tra (nếu có)

Nếu bạn được chọn vào giai đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn qua điện thoại hoặc email để sắp xếp cuộc phỏng vấn và bài kiểm tra (nếu có). Phỏng vấn được tiến hành để nhà tuyển dụng hiểu thêm về tính cách, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Đây cũng là cơ hội để bạn biết liệu mình có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Vì vậy, hãy chuẩn bị một cách cẩn thận.

+ Nghiên cứu về công ty: Tìm hiểu về công ty như tên đầy đủ (một số ứng viên không biết tên đầy đủ của công ty mà họ đã nộp đơn), địa chỉ, website, năm thành lập, ngành nghề, sản phẩm hoặc dịch vụ chính, điểm mạnh và điểm yếu của công ty.

+ Đọc lại mô tả công việc và ghi chú thông tin quan trọng: Đảm bảo bạn hiểu rõ về mô tả công việc và ghi chú lại những thông tin quan trọng để chuẩn bị trả lời nếu người phỏng vấn hỏi.

+ Nghiên cứu các câu hỏi tiềm năng và luyện tập trả lời: Nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và luyện tập cách trả lời. Các câu hỏi có thể bao gồm về kinh nghiệm làm việc, khả năng giải quyết vấn đề, điều chỉnh công việc, và lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.

+ Chuẩn bị câu hỏi để hỏi người phỏng vấn: Chuẩn bị một vài câu hỏi để hỏi người phỏng vấn, nhưng tránh hỏi những điều mà bạn có thể tìm thấy câu trả lời một mình.

+ Luyện tập các bài kiểm tra kỹ năng, IQ hoặc tính cách: Bạn có thể được yêu cầu làm một số bài kiểm tra về kỹ năng, IQ hoặc tính cách. Vì vậy, hãy luyện tập trước các bài kiểm tra mô phỏng. Các bài kiểm tra mô phỏng có thể tìm thấy trực tuyến.

Chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin trong quá trình phỏng vấn sẽ giúp bạn tăng cơ hội thành công và thể hiện được bản thân một cách tốt nhất trước nhà tuyển dụng.

Bước 7: Tham gia phỏng vấn

Để lại ấn tượng đầu tiên cực kỳ quan trọng.

+ Đừng đến muộn: Luôn đảm bảo bạn đến đúng giờ cho cuộc phỏng vấn. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.

+ Chọn trang phục thoải mái, đơn giản và chuyên nghiệp: Trang phục bạn chọn nên thoải mái, đơn giản nhưng vẫn mang tính chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn tự tin và tập trung vào cuộc phỏng vấn.

+ Không ngại ngần nhưng tránh tự tin quá mức: Thể hiện sự tự tin nhưng đừng quá tự tin. Lắng nghe câu hỏi của người phỏng vấn và trả lời một cách rõ ràng, logic. Đừng nói quá nhiều về những điều không liên quan đến chủ đề. Người phỏng vấn sẽ không dành quá nhiều thời gian cho mỗi câu trả lời.

+ Giữ thái độ tích cực: Luôn giữ thái độ tích cực và lạc quan trong suốt cuộc phỏng vấn. Điều này thể hiện bạn là một ứng viên năng động và sẵn sàng để làm việc.

+ Không phê phán công việc và nhà tuyển dụng trong quá khứ: Tránh chỉ trích các công việc và nhà tuyển dụng trong quá khứ của bạn. Thay vào đó, tập trung vào những kinh nghiệm tích cực và những gì bạn đã học hỏi từ đó.

Khi tham gia phỏng vấn, hãy nhớ rằng mỗi lời nói và hành động đều có thể ảnh hưởng đến sự thành công của bạn. Tập trung vào việc thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và phù hợp với môi trường làm việc của công ty sẽ giúp bạn có được kết quả tốt trong cuộc phỏng vấn.

Bước 8: Nhận thư mời làm việc

Khi nộp đơn xin việc, bạn tất nhiên muốn nhận được thư mời làm việc. Và dĩ nhiên bạn sẽ muốn chấp nhận ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn nên đọc kỹ thư mời làm việc và cân nhắc các lợi ích, các chỉ số hiệu quả, ... cũng như những tác động nếu bạn rời khỏi công việc đó.

Đảm bảo bạn hiểu rõ tất cả các điều được đề cập trước khi ký kết.

Bước 9: Đàm phán các phúc lợi

Nếu bạn không hài lòng với đề xuất của công ty, bạn có thể muốn đàm phán về mức lương, số ngày nghỉ có lương, giờ làm việc, đào tạo và cơ hội học hỏi các kỹ năng mới. Nếu bạn và nhà tuyển dụng không thể đạt được thoả thuận chung, bạn có thể muốn tìm công việc khác hoặc chỉ đơn giản chấp nhận những gì họ đề xuất.

Nếu bạn phát hiện ra rằng nhà tuyển dụng không có thẩm quyền để đàm phán hoặc thay đổi, đừng cố gắng đàm phán. Bạn sẽ đặt họ vào tình thế khó khăn mà không đạt được kết quả tích cực. Thay vào đó, hãy yêu cầu ý kiến từ họ.

Bước 10: Chấp nhận và bắt đầu công việc mới

Chúc mừng bạn! Hãy ký hợp đồng và bắt đầu công việc mới của bạn. Hãy chuẩn bị cho ngày đầu tiên làm việc. Bạn có thể cần ba đến bốn tuần để làm quen với công việc.

+ Ký hợp đồng: Sau khi đã đọc kỹ và hiểu rõ mọi điều kiện trong thư mời làm việc, hãy chấp nhận và ký hợp đồng làm việc. Đảm bảo rằng bạn đã hiểu và đồng ý với tất cả các điều khoản và điều kiện của công ty.

+ Chuẩn bị cho ngày đầu tiên: Được bắt đầu công việc mới, hãy chuẩn bị tâm lý và vật chất cho ngày đầu tiên làm việc. Điều này bao gồm chuẩn bị đồng phục (nếu cần), dụng cụ làm việc và một thái độ sẵn sàng học hỏi và thích nghi.

+ Làm quen với công việc: Trong giai đoạn đầu tiên, tập trung vào việc làm quen với công việc, những quy trình làm việc và các đồng nghiệp. Hãy học hỏi và chủ động trong việc thích nghi với môi trường làm việc mới.

+ Xây dựng mối quan hệ: Làm việc trong môi trường mới, hãy xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và các nhà quản lý. Sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để bạn có thể thích nghi và phát triển trong công việc.

+ Đặt mục tiêu và phát triển nghề nghiệp: Cùng với việc làm quen với công việc, hãy đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho bản thân. Hãy luôn nỗ lực để phát triển nghề nghiệp và đạt được những thành tựu trong công việc mới.