Nhà tuyển dụng nên làm gì khi ứng viên hủy phỏng vấn

Trong quá trình tuyển dụng, không thể tránh khỏi việc ứng viên hủy phỏng vấn. Có rất nhiều lý do dẫn đến quyết định này, từ những vấn đề cá nhân đến cơ hội mới xuất hiện. Tuy nhiên, điều quan trọng là cách nhà tuyển dụng phản ứng trong tình huống này. Khi một ứng viên thông báo hủy phỏng vấn, có một số bước cụ thể mà nhà tuyển dụng có thể thực hiện để xử lý tình huống này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

1. Hiểu Rõ Lý Do

Trước tiên, hãy trò chuyện với ứng viên để hiểu rõ lý do họ quyết định hủy phỏng vấn. Có thể họ đang gặp vấn đề sức khỏe, có sự cố gia đình hoặc đã nhận được một cơ hội mới. Việc hiểu rõ lý do này giúp bạn điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng trong tương lai.

2. Gửi Lời Cảm Ơn

Hãy gửi một email ngắn gọn nhưng lịch sự để cảm ơn ứng viên đã thông báo về quyết định hủy phỏng vấn. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với họ mà còn mở cửa cho các cơ hội tiềm năng trong tương lai.

3. Đề Xuất Lịch Phỏng Vấn Mới (Nếu Có)

Nếu bạn vẫn quan tâm đến ứng viên, hãy đề xuất một lịch phỏng vấn mới. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu lý do hủy và có kế hoạch dự phòng cho trường hợp tương tự xảy ra.

4. Tiếp Tục Tìm Kiếm Ứng Viên Khác

Đừng dừng lại ở một ứng viên. Tiếp tục tìm kiếm và tiếp cận các ứng viên khác để đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng không bị gián đoạn.

Dù việc ứng viên hủy phỏng vấn có thể làm bạn cảm thấy không thoải mái, nhưng cách bạn phản ứng có thể là điểm sáng về phẩm chất của công ty và để lại ấn tượng tích cực với ứng viên. Bằng cách hiểu và tôn trọng quyết định của họ, và tiếp tục điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng của mình, bạn có thể vượt qua tình huống này một cách chuyên nghiệp và tiến xa hơn trong quá trình tuyển dụng.