Top 7 điều nhà tuyển dụng cần chú ý khi phỏng vấn ứng viên

Một cuộc phỏng vấn thành công không chỉ là quá trình đánh giá ứng viên mà còn là cơ hội tạo ra một trải nghiệm tích cực, giúp bạn thu hút được nhân tài lý tưởng cho đội ngũ của mình. Vậy làm thế nào để tiến hành một cuộc phỏng vấn mang tính thông tin, hấp dẫn và cuối cùng dẫn đến việc thu hút được ứng viên tốt nhất cho đội của bạn? Dưới đây là 10 bước không thể thiếu cho nhà phỏng vấn:

1. Thiết lập các điều kiện rõ ràng

Chủ động giao tiếp: Trước cuộc phỏng vấn, cung cấp cho ứng viên một lịch trình chi tiết, định dạng phỏng vấn và kỳ vọng. Sự minh bạch giúp giảm căng thẳng và tạo điều kiện cho một cuộc trò chuyện hiệu quả.

Chi Tiết Về Mô Tả Công Việc: Nắm vững trách nhiệm, kỹ năng và yêu cầu của vị trí. Điều này đảm bảo câu hỏi của bạn được tập trung và phù hợp.

2. Chủ động giao tiếp

Ấn Tượng Đầu Tiên Quan Trọng: Chào đón ứng viên với nụ cười và sự nồng hậu. Tạo môi trường chào đón để làm cho họ cảm thấy thoải mái và khích lệ sự giao tiếp cởi mở

Kỹ Năng Nói Chuyện: Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện thân thiện, khám phá sở thích cá nhân hoặc mục tiêu nghề nghiệp để xây dựng mối quan hệ và phá vỡ bầu không khí căng thẳng.

3. Đứa ra các câu hỏi phù hợp

Chuẩn bị một loạt các câu hỏi mở, dựa trên hành vi và tình huống. Đánh giá không chỉ kỹ năng mà còn khả năng giải quyết vấn đề, tư duy phê phán và phù hợp với văn hóa công ty.

Chủ động lắng nghe: Dành thời gian lắng nghe, điều này thể hiện sự quan tâm và tôn trọng, khuyến khích sự hiểu biết sâu hơn.

4. Khai Thác Sức Mạnh của Sự Im Lặng

Sự Im Lặng Có Sức Mạnh: Đừng cố gắng lấp đầy mọi khoảnh khắc im lặng. Để ứng viên có thời gian để suy nghĩ và trả lời một cách đầy đủ.

5. Khuyến khích sự tương tác hai chiều

Đặt ứng viên vào vị trí dẫn dắt: Cho phép thời gian để ứng viên đặt câu hỏi. Những câu hỏi này giúp phát triển hiểu biết sâu hơn về ứng viên, tiết lộ những ưu tiên, quan tâm và sự phù hợp với văn hóa của công ty.

Truyền đạt rõ ràng về các bước tiếp theo: Cung cấp thông tin chi tiết về tiến trình phỏng vấn tiếp theo, bao gồm thời gian dự kiến và kênh liên lạc. Điều này giúp quản lý kỳ vọng và thể hiện sự chuyên nghiệp.

6. Đánh giá kỹ năng mềm một cách kỹ lưỡng

Vượt xa sơ yếu lý lịch: Tìm kiếm các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề. Quan sát ngôn ngữ cơ thể, tương tác và thái độ tổng thể để hiểu rõ hơn về ứng viên.

Đánh giá phù hợp với văn hóa công ty: Xem xét xem giá trị, tính cách và phong cách làm việc của ứng viên có phù hợp với văn hóa của công ty không.

7. Thực hiện một cách khách quan

Nhận thức về thành kiến vô thức: Đảm bảo sự công bằng trong suốt quá trình phỏng vấn bằng cách chú ý đến những ẩn ức và đánh giá ứng viên dựa trên năng lực và tiềm năng thay vì định kiến.